5月9日,風(fēng)控審計(jì)部組織召開合同管理工作會(huì)。會(huì)議旨在加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管控,扎實(shí)推進(jìn)“三抓三促”行動(dòng)走深走實(shí),防范化解重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)議采用線上和線下方式進(jìn)行,由集團(tuán)風(fēng)控審計(jì)部副總經(jīng)理劉全山主持,集團(tuán)各子公司、各部門合同管理負(fù)責(zé)人、合同管理專員參加會(huì)議。
會(huì)議傳達(dá)了集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)于加強(qiáng)合同管理、嚴(yán)控合同風(fēng)險(xiǎn)的指示精神,通報(bào)了今年以來在合同管理、合同臺(tái)賬備案、合同檢查中發(fā)現(xiàn)的典型問題,解讀了近期集團(tuán)下發(fā)的關(guān)于合同管理的新的規(guī)定和具體要求,詳細(xì)分析了合同風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
會(huì)議要求,集團(tuán)各級(jí)次子公司、各部門要嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)合同管理的規(guī)定要求,重要合同事前報(bào)送審查、合同臺(tái)賬按要求按時(shí)報(bào)送備案、報(bào)送內(nèi)容準(zhǔn)確要素齊全。合同法務(wù)審查、登記備案和檔案管理必須嵌入業(yè)務(wù)管理流程,未經(jīng)法務(wù)審查不得對(duì)外簽署合同。合同管理報(bào)送方式除特殊情況外,一律通過OA系統(tǒng),提高報(bào)送、審查、反饋和統(tǒng)計(jì)匯總效率。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),一是要高度重視合同管理,加強(qiáng)合同管理的目的是管控合同風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)可控是開展一切經(jīng)營活動(dòng)的前提。二是要在合同審查中既要開展合法合規(guī)性審查,還要做好合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估,將合同審查作為管控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。三是要加強(qiáng)合同管理的檢查督導(dǎo),將合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作為合同檢查的考評(píng)點(diǎn),定期通報(bào),以督促該。